Verwerkingsregister

Vereenigd Amsterdamsch Schaakgenootschap, gevestigd aan Vrolikstraat 8, 1091 VG Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit Verwerkingsregister.

Contactgegevens:

https://www.vas1822.nl

Vrolikstraat 8, 1091 VG Amsterdam

+31616101046

Elco Hakvoort is de Functionaris Gegevensbescherming van Vereenigd Amsterdamsch Schaakgenootschap. Hij is te bereiken via secretarisvas@gmail.com

Verwerkingsgegevens van leden

	Inschrijving Leden-administraties	Informatie-verschaffing	Content- creatie	Afhandeling betaling
Doel	Aan- en afmelden leden in KNSB OLA en eigen administratie	Informeren leden over aanbod en wijzigingen	Genereren van content voor website	Correspondentie verzorgen m.b.t. betaling
Betrokkenen	Leden en ledenadministrateurs	Leden	Leden en webhost	Leden en penningmeester
Soort gegevens	NAW, geslacht, mailadres, telefoonnummers	Mailadres, telefoonnummer	Beeldmateriaal	Contactgegevens
Ontvangers	KNSB en ledenadministrateurs	Nieuwsbriefsysteem, appgroepen	Bezoekers website	Penningmeester
Grondslag	Leveringsdienst	Toestemming	Toestemming	Leveringsdienst
Bewaartermijn	Tot afmelding lid + 7 jaar	Tot afmelding lid	Tot toegevoegde waarde is verstreken	Tot afmelding lid en voldoen laatste contributie
Beveiliging	Beveiligde verbinding in rust en transitie en beperkte toegang	Via beveiligde mailserver, verbinding	Standaard webhosting-beveiliging	Via beveiligde mailserver

 

Verwerkingsgegevens van trainers en andere vrijwilligers.

	Check VOG	Informatieverschaffing
Doel	VOG-controle	Informeren vrijwilligers over activiteiten
Betrokkenen	Trainers	Trainers en vrijwilligers
Soort gegevens	NAW, mailadres	Mailadres, telefoonnummer
Ontvangers	Voorzitter	appgroepen
Grondslag	Wettelijke plicht	Toestemming
Bewaartermijn	Tot geldigheid VOG (3 jaar)	Tot afmelding vrijwilliger
Beveiligingsmaatregelen	Beveiligde verbinding in rust en transitie en beperkte toegang	Via beveiligde verbinding