Vereenigd Amsterdamsch Schaakgenootschap (VAS), gevestigd aan Vrolikstraat 8, 1091 VG Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Vrolikstraat 8, 1091 VG Amsterdam
+31616101046
Elco Hakvoort is de Functionaris Gegevensbescherming van Vereenigd Amsterdamsch Schaakgenootschap Hij/zij is te bereiken via secretarisvas@gmail.com
VAS committeert zich aan het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens in o.a. de ledenadministratie, het verkrijgen van toestemming voor specifieke doeleinden, het beveiligen van gegevens en het naleven van bewaartermijnen en rechten.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Vereenigd Amsterdamsch Schaakgenootschap verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
– Naam
– Geslacht
– Geboortedatum
– Adresgegevens
– E-mailadres
– Telefoonnummers
– Beeldmateriaal
Zie ook het verwerkingsregister
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Vereenigd Amsterdamsch Schaakgenootschap verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou:
– gegevens van personen jonger dan 16 jaar
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via secretarisvas@gmail.com, dan verwijderen wij deze informatie.
Vereenigd Amsterdamsch Schaakgenootschap verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– Het afhandelen van jouw betaling
– Verzenden van onze nieuwsbrief
– Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
– Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
– Om goederen en diensten bij je af te leveren
– Het creëren van content voor de website
– Registratie schaakbond
Geautomatiseerde besluitvorming
Vereenigd Amsterdamsch Schaakgenootschap maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Vereenigd Amsterdamsch Schaakgenootschap) tussen zit. Vereenigd Amsterdamsch Schaakgenootschap maakt wel gebruik van door de bond opgelegde ledenadministratiesystemen en een boekhoudprogramma:
- Online ledenadministratietool van de KNSB (OLA)
- Boekhoudpakket met ledenadministratiesoftware
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Vereenigd Amsterdamsch Schaakgenootschap bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
- NAW – bewaard gedurende lidmaatschap + 7 jaar
- VOG – bewaard gedurende geldigheid VOG (3 jaar)
- Beeldmateriaal – zolang dit op de website toegevoegde waarde heeft
Delen van persoonsgegevens met derden
Vereenigd Amsterdamsch Schaakgenootschap deelt persoonsgegevens met de KNSB en indirect met de SGA om je aanmelding bij de schaakbond te voltooien. Daarnaast delen wij beeldmateriaal op onze website, dat vrij toegankelijk is, en sociale media. Bij je aanmelding kan je kiezen om toestemming te geven voor delen van jouw NAW-gegevens en beeldmateriaal. Deze keuze kan je op elk moment aanpassen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Vereenigd Amsterdamsch Schaakgenootschap gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Ook cookies van derde partijen zoals sociale media kunnen hiermee verwijderd worden.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Vereenigd Amsterdamsch Schaakgenootschap en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens waarover wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een andere, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar secretarisvas@gmail.com.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.
Vereenigd Amsterdamsch Schaakgenootschap wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Vereenigd Amsterdamsch Schaakgenootschap neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via secretarisvas@gmail.com