Op 20 augustus trappen we het seizoen af met de jaarlijkse algemene ledenvergadering. Voor een van de punten hebben we een opkomst van minstens 75 senioren nodig, dus lees hieronder hoe je van je kan laten horen. De club trakteert natuurlijk op een drankje en er kan voor en na de vergadering vrij geschaakt worden. De vergadering zal om 20:15 beginnen en we zetten een schaakklok op 90 minuten.
Als je als eerste wil horen over de plannen van volgend jaar, wil meebeslissen over de begroting en je afvraagt wat een community is, dan moet je zeker langskomen. Daarnaast staat er een voorstel op de agenda om de statuten te wijzigen, waarvoor de helft van de seniorleden een stem dient uit te brengen. Als je niet aanwezig kunt zijn kan je op de volgende manieren alsnog je stem laten horen.
Machtig iemand die wel naar de vergadering gaat schriftelijk (via mail) en deel dit met de secretaris.
Of stem vooraf op agendapunt 10 of de hele agenda door de secretaris te mailen.
De secretaris is te bereiken op secretarisvas@gmail.com.
Op de agenda staan de volgende punten;
- Opening en vaststelling agenda
- Mededelingen en ingekomen stukken
- In memoriam
- Notulen van de vorige Algemene Ledenvergadering
- Samenstelling bestuur
- Samenstelling commissies
- Beleidsplan en activiteiten
- Jaarverslag secretaris
- Financieel Jaarverslag 2025-2026
- Verslag kascommissie
- Begroting 2026-2027
- Voorstel aanpassen statuten
- Verslag jeugdafdeling
- Verslag interne competitie
- Verslag externe competitie
- Update externe competitie 2026-2027
- Bestuursverkiezing
- Commissie vrijwilligers
- Rondvraag
- Sluiting
Op veler verzoek hieronder een kort overzicht over het voorstel tot wijzigen van de statuten.
- Opnemen van een continuïteitscommissie
- Afhandelen batig saldo
- Ondertekening stukken
- Vastleggen financiële waarborging en verantwoording
- Quorum vereiste voor aanpassen statuten geschrapt
- Verkiezing kascommissie verduidelijkt
- Doelstelling geactualiseerd volgens KNSB richtlijn
- Stemprocedure verhelderd
- Reglementen verhelderd
Tot donderdag!