Vlak voor acht uur kwamen er twee schakers aanlopen bij VAS. Ze waren nieuw en wilden eens kijken bij de club. De zaal zat vol kinderen die zich voor jeugdschakers opvallend gedisciplineerd gedroegen, ouders wachtten ontspannen en bij de bar verzamelden zich de eerste senioren.
De twee stelden zich in het Engels voor. Ze waren zichtbaar onder de indruk van de enorme hoeveelheid kinderen en wilden graag een potje spelen.
Ze werden hartelijk welkom geheten, waarna iemand ze voorzichtig vertelde dat ze precies de verkeerde avond hadden uitgekozen. Er werd niet geschaakt. Er was een Algemene Ledenvergadering.
Ze besloten toch te blijven.
Verstandig genoeg gingen ze zo ver mogelijk van de vergadering zitten en begonnen aan een partij.
Brussel, Den Haag en de notaris
Deze jaarvergadering was anders dan voorgaande jaren. Er moest namelijk iets gebeuren met de statuten.
Een aantal jaren geleden had men in Brussel de fiscale definitie van sport aangepast, waarna men in Den Haag had ontdekt dat grotere schaakverenigingen daardoor btw moesten gaan afdragen. VAS had vijf jaar gekregen om de statuten aan de nieuwe werkelijkheid aan te passen. Vijf jaar klinkt lang, totdat er ongeveer vijf jaar verstreken zijn.
Samen met de notaris waren daarom nieuwe statuten opgesteld, gebaseerd op de oude statuten, de modellen van de schaakbond en de specifieke eigenaardigheden van VAS.
Er was alleen één probleem.
Voor zo’n besluit moet een groot deel van de vereniging zich laten horen.
En schakers komen niet naar een schaakclub om statuten te wijzigen. Ze komen ook niet om te horen dat de zaalhuur weer is verhoogd, de koffie te duur of te goedkoop is en artikel 18.4 tussen herbenoembaar en Vereist een punt en een spatie mist.
Schakers willen schaken.
Snelschaken, rapidschaken, kroegschaken, competitieschaken, intern schaken en desnoods voetbalschaken. Eigenlijk alles, zolang er maar niet over vergaderd hoeft te worden.
Het bestuur kreeg dus de weinig benijdenswaardige opdracht om een halve schaakvereniging zo ver te krijgen een machtiging af te geven.
Dat lukte.
Ruim voldoende leden hadden zich gemeld of een machtiging afgegeven en daarmee was het quorum gehaald. De statuten konden in stemming worden gebracht.
En werden vervolgens unaniem aangenomen.
Vijf jaar voorbereiding, een notaris, Brussel, Den Haag, tientallen machtigingen en uiteindelijk niemand tegen.
Zo kan het dus ook.
Een club die er behoorlijk goed voorstaat
Daarna bleek dat er eigenlijk weinig reden was tot somberheid.
VAS 1 promoveerde vorig seizoen naar de Meesterklasse, drie rapidteams bereikten de finale en wonnen die ook, de jeugdafdeling draait goed en het ledenaantal steeg naar 261. Geen enkel KNSB-team degradeerde en de financiën zien er gezond uit.
Zelfs de Continuïteitscommissie – bij sommigen beter bekend als de designated survivors – heeft dankzij de nieuwe statuten eindelijk een formele plaats gekregen. Joost en Joris hopen nu zelfs ooit bij de Kamer van Koophandel terecht te komen.
Ook aan opvolging wordt gedacht. Een aantal bestuursleden heeft aangegeven volgend jaar echt plaats te willen maken. Jort, Caspar en Ivo gaan daarom alvast meelopen.
Een bestuurswisseling voorbereiden terwijl het goed gaat.
Ook dat schijnt te kunnen.
Website bezwijkt onder succes
Er was één onderdeel van de vereniging dat de groei minder goed kon verwerken: de website.
Samuel en Joris hadden samen zoveel berichten geplaatst dat de website het bijna niet meer aankon.
Ze werden tijdens de vergadering als hoofdschuldigen aangewezen.
Er volgde applaus.
Het bestuur zag uiteindelijk geen andere mogelijkheid dan een duurder abonnement af te sluiten, zodat er nog meer berichten geplaatst kunnen worden.
Dat zal ze leren.
Koffie of schaken
Tot slot was er nog Ivo Kroon.
Het bestuur wilde komend seizoen de koffie en thee goedkoper maken. Ivo vond dat sympathiek, maar had een ander idee. Hij wilde liever de eigen bijdrage voor de fysieke schaaktrainingen verlagen.
Daarmee lag een van de fundamentele vragen van het verenigingsleven op tafel:
goedkope koffie of goedkope schaakles?
De vergadering koos voor het schaken.
Met ruime meerderheid werd Ivo’s voorstel aangenomen. De koffie en thee blijven dus op het huidige prijsniveau en de trainingen worden goedkoper.
Een duidelijke keuze van een schaakvereniging, al zullen de koffiedrinkers daar vermoedelijk bij de volgende ALV op terugkomen.
Inmiddels zaten aan de andere kant van de zaal de twee buitenlandse gasten nog altijd tegenover elkaar.
Ze hadden van de statutenwijziging niets meegekregen. De begroting was volledig aan ze voorbijgegaan. Van de koffieprijs hadden ze vermoedelijk geen mening en voor de continuïteitscommissie hadden ze geen belangstelling getoond.
Ze waren gewoon aan het schaken.
Misschien hadden zij de essentie van de avond nog het beste begrepen.
De gecombineerde aanval van Brussel en Den Haag was afgeslagen, de statuten waren gewijzigd, het bestuur gedechargeerd, de begroting aangenomen en de koffie gered van een prijsverlaging.
VAS kon weer verder.
Vanaf volgende week gelukkig weer gewoon schaken.